原標題：威海監獄聚焦“三項舉措” 推進檔案工作規范化建設

來源：山東法制報

原標題：威海監獄聚焦“三項舉措” 推進檔案工作規范化建設

來源：山東法制報

威海監獄堅持“分級管理，維護完整，便于利用”原則，聚焦“三項舉措”，實行“監獄綜合檔案室、業務檔案室、監區基礎檔案中心”三級管理，逐級壓實責任、明確任務、密切配合，全力推進檔案工作規范化建設。

“制度化”管檔，確保檔案管理科學。 制定“ 檔案管理提升年”實施方案，成立檔案管理領導小組，形成黨委領導、歸口管理、各方齊抓共管的工作格局；修訂檔案管理工作制度匯編，對原有制度進行梳理和完善，為檔案管理工作提供制度遵循；完善考核機制，把檔案管理工作納入監獄基層基礎建設考核內容，常態化開展指導檢查，確保檔案管理工作有序推進。

“標準化”歸檔，確保檔案完整規范。形成并下發檔案收集歸檔范圍明細臺賬，明確不同類型檔案的收集范圍、歸檔原則和整理要求，實現精準化管理，做到檔案分類科學、排列合理、編目規范，歸檔質量符合標準規定；在各項資料歸檔前，對各要件逐一查驗審核，確保文件材料歸檔率、完整率全部達到要求，切實做到應歸盡歸。

“數字化”建檔，確保檔案科學完備。積極推動監獄檔案數字化建設，全面梳理現有紙質檔案，按年度實現分類管理，掃描形成圖像清晰完整的電子檔案，制訂電子檔案目錄，建立電子檔案數據庫，實現快速檢索查閱，切實提高檔案的利用效率和服務質量。邵慧楠

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