從“活字典”到“守護人”

——記株洲市委組織部干部信息管理科科長魏健

湖南日報·華聲在線見習記者 張咪 通訊員 王益恒

今年51歲的她已經在管理檔案的崗位上堅守了18年。她不斷地整理、收集、鑒別、分類干部檔案，日復一日，年復一年……

枯燥、繁雜的工作從來沒有澆滅她對工作的熱情，相反，她從中找到了樂趣，并為之鉆研，在全省首創“檔案工作流程圖”，成了一名管理干部檔案的專家。

她是株洲市委組織部干部信息管理科科長魏健,今年1月，她獲得“湖南省組織工作先進個人”榮譽稱號。

干部檔案的“活字典”

魏健原是炎陵縣婦聯的一名工作人員，2001年11月，33歲的她調到炎陵縣委組織部，從未接觸過檔案工作的她，被安排兼任檔案工作。從此，她與檔案結緣。2002年，因用心投入，表現優異，她又被選調到株洲市委組織部從事檔案工作，這一干就是18年。

接手株洲市干部檔案工作后，魏健每天要獨自管理全市在職、離退休等至少3700名干部的檔案。為了讓檔案材料更加完善，她曾經連續3個月主動加班，一人對1600余名在職干部的檔案進行全面審核、查漏補缺，補充完善缺失的材料5000余份。

“資料不完整的話，可能會影響干部考核，必須要及時完善才行。”魏健告訴記者。

2006至2010年期間，隨著干部人事檔案質量要求不斷提高，有很多材料需要重新補充和完善。5年間，為了找回缺失的材料，她頻繁奔波于市區縣之間。有一次，中組部來查干部資料，為確保資料的完美，她幾經周折蓋到了40年前的舊公章。

也就是在那時，因不能按時吃飯，她患上了胃病。但是她卻練成了獨門“絕技”：只要提到市里干部的姓氏和職位，她基本能叫出全名來，成為株洲市委組織部公認的“活字典”。

創新繪制流程圖

6000多個日夜，魏健是株洲市委組織部唯一沒有換過崗位的人。不僅如此，她還積極參與制定《干部信息工作人員管理辦法》，用創新思維制定了一套檔案工作流程圖，對檔案的轉遞、移交等制定了詳細且操作性強的辦法和細則。

“在市管干部檔案移交程序中，要首先經過干部信息管理科檔案初審，然后再進行系統錄入，再提交審核登記表。現在雖然PS技術發展很快，但是只要是假學歷，她一眼就能看出來。”同事王吳琪說。

針對假學歷的問題，她總結出了一套“四看法”：一看章、二看紙、三看時間、四看分數。在她的“火眼金睛”下，假學歷無處遁形。

魏健在檔案管理工作中的創新方法和舉措，贏得了大家的認同和贊賞。

永做檔案的“守護人”

“這里幾千卷的檔案就像自己用心培育的孩子，讓我丟不開、放不下。”魏健告訴記者，18年間，她只休過兩次年假。父親去世前一天，她因為需要還堅守在工作崗位上……

每當回憶起這些，魏健感到很慚愧。“但我從未后悔過。”現在她經常被頸椎病、腰椎病、胃病等病魔困擾著，但她擔心的并不是自己的疾病，而是更加牽掛那一卷卷干部檔案。

18年的檔案工作，魏健付出了太多的時間和精力。她指著立在柜子上的檔案說，雖然這些檔案里面記錄著別人的經歷，但卻寫滿了她自己的故事。

一分耕耘，一分收獲。“公道正派，默默奉獻，甘為人梯。”單位有同事這樣評價魏健。因為她的努力，株洲市各縣市區檔案管理均保持了中組部一級單位標準，株洲市委組織部被評為“全國干部檔案工作先進集體”。

“我是一個非常喜歡安靜的人，也因為安靜的性格，讓我迷戀上了檔案工作，如果沒有特殊情況，我會一直守護著這些檔案直到退休。”魏健手扶著身旁的檔案真誠地對記者說。

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