齊魯網訊 10月15日至20日，山東國際友城合作發展大會于在濟南、青島成功舉辦，共有中外嘉賓1200余人齊聚山東（其中參會外賓886人，來自33個國家113個團組），共商合作，共謀發展。省外辦機關服務中心全員出動，認真謀劃，周密部署，圓滿完成了山東國際友城合作發展大會的車輛保障任務，受到了中外嘉賓的廣泛贊譽。

本次友城大會是自省外辦建辦以來外賓團組人員最多、動用各型車輛和駕駛員最多的一次大型活動，并且來訪外賓規格高、要求復雜，對車輛保障工作是一次巨大的考驗。面對現實的困難和挑戰，省外辦機關服務中心車隊制定了周密詳細的接待保障方案，細化責任分工，明確標準要求，及時對接大會車輛保障公司，根據各接待團組用車數量、車型、擬定用車日期，在全市范圍內統籌協調各類車輛101臺，對所租車輛進行逐一查驗，排除因車輛機械故障存在的安全隱患，為確保大會用車安全奠定可靠的基礎保證。

一是強化培訓到位。李永森副主任親自部署并召開大會車輛駕駛員動員大會，對參與大會期間駕駛員135人（含各車型負責人和備用駕駛員）進行系統性外事接待培訓。禮賓處王敬群同志對駕駛員進行外事禮儀培訓，機關服務中心主任秦立波、副主任王民對駕駛員作了車輛安全重要性的動員講話。會上要求所有參會駕駛員必須在會議期間一律著正裝、帶白手套，整齊劃一；會后與參會駕駛員一對一簽訂駕駛員車輛安全和保密事項承諾書，確保了所有參會駕駛員的外事禮儀規范，外事紀律嚴密，樹立了山東禮儀之邦的良好形象。

二是車輛保障到位。所有參會駕駛員24小時保持聯絡暢通，團組用車期間做到車不離人，隨時待命出車。為保障會議各接待團組外賓團長用車，啟動了重大外事任務應急預案，為外賓團團長用車組織近20臺奧迪A6轎車，會議還使用商務車28臺、中巴車35臺、大巴車9臺、行李車5臺。10用14日機關服務中心副主任王民、車隊隊長袁致家會同車輛保障公司柏方軍總經理、王志濤經理進入會場駐地合署辦公，對用車中出現的各類問題及時對接處理。會議期間，車隊隊長袁致家和車輛保障公司王志濤經理24小時不離會場，每晚20:00準時召集各車型負責人會議，調度每天的用車情況，對出現的問題及時進行整改，確保了會議用車的安全運行。

三是應急措施到位。由于會前會中用車變化較大，增減車輛、更換車型較多，中心王民副主任和車隊隊長袁致家對會議車輛逐一核對梳理，做到了各處接待團組對接人與團組車輛駕駛員無逢對接，臨時調整更換車型6臺，穩妥處置各類突發狀況，全力保障會議接待團組用車安全高效出色完成任務。其中：前往青島團組中出現原定使用廂式貨車作為行李車輛，后因青島市區禁止通行的情況，緊急協調會議車輛保障公司對廂式貨車調整為中巴作為團組行李車，從而保證了團組順利抵達青島參會。

此次大會的車輛保障任務，是對省外辦機關服務中心的一次工作檢閱和素質歷練，車輛保障組全體成員用自己認真的態度、辛勤的付出、精細的服務，贏得了領導和外賓的一致認可，為山東國際友城合作發展大會的成功舉辦貢獻了自己的一份力量。

[責任編輯：楊凡、蘇佳]

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