又是畢業(yè)季，高校畢業(yè)生即將踏上新的工作崗位，轉(zhuǎn)檔案也成為必經(jīng)環(huán)節(jié)，而有些用人單位沒有檔案保管權(quán)限該怎么辦?

近日，山東省人社廳發(fā)布《山東省2019年非師范類高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作指引》，明確規(guī)定，省內(nèi)院校高校畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)已在我省落實(shí)就業(yè)單位并手續(xù)完備，用人單位有檔案保管權(quán)限的，按照單位要求將檔案直接轉(zhuǎn)遞到用人單位;用人單位沒有檔案保管權(quán)限的，將檔案轉(zhuǎn)遞到為用人單位辦理人事代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機(jī)構(gòu)。

省內(nèi)院校山東生源未就業(yè)高校畢業(yè)生檔案直接轉(zhuǎn)遞到生源所在市人力資源和社會(huì)保障部門(即畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證上的報(bào)到單位)。

省內(nèi)院校高校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證簽發(fā)至外省的(含派回外省生源地)，按照當(dāng)?shù)匚募?guī)定的檔案接收單位轉(zhuǎn)遞檔案。

※嚴(yán)格按照規(guī)定的方式轉(zhuǎn)遞檔案

高校畢業(yè)生檔案須通過“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”、郵政機(jī)要通信、專人送達(dá)的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁學(xué)生個(gè)人攜帶檔案。其中，對(duì)涉密高校、涉密專業(yè)和到涉密單位就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案，應(yīng)通過郵政機(jī)要通信或派專人轉(zhuǎn)遞。

已與郵政部門簽署協(xié)議的高校，畢業(yè)生檔案可采用“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”形式轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞時(shí)檔案材料要用統(tǒng)一的信封封裝后，再裝入專門制作有“高校學(xué)生檔案專用”標(biāo)志的統(tǒng)一封套，在封套表面認(rèn)真填寫寄出單位和寄往單位信息，并在封口處加蓋寄出單位騎縫章后，交郵政部門進(jìn)行單獨(dú)封袋、單獨(dú)處理。

通過郵政機(jī)要通信轉(zhuǎn)遞的高校畢業(yè)生檔案，檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)遵守郵政機(jī)要通信的“寄遞范圍、封面書寫和封裝規(guī)格”等有關(guān)要求。

通過專人送達(dá)方式轉(zhuǎn)遞高校畢業(yè)檔案的，要認(rèn)真做好檔案交接工作，完善檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)并及時(shí)更新檔案轉(zhuǎn)遞信息，方便畢業(yè)生查詢。

※嚴(yán)格按照規(guī)定的樣式采集未就業(yè)畢業(yè)生有關(guān)信息

各普通高校要將省內(nèi)院校山東生源未就業(yè)畢業(yè)生檔案信息以EXCEL電子表格的形式匯總，建立檔案轉(zhuǎn)遞明細(xì)單。“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”新增“檔案管理查詢”系統(tǒng)，學(xué)校可使用本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)遞信息編輯、檔案寄送登記、檔案轉(zhuǎn)寄明細(xì)單生成等功能。

專人送檔案的攜帶整理好的電子版信息及打印好的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)遞明細(xì)單兩份，與檔案接收部門現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)簽收。

我省要求，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間完成檔案轉(zhuǎn)遞工作。 各市各高校要積極做好溝通配合，按照規(guī)定的轉(zhuǎn)遞方式在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成檔案轉(zhuǎn)遞工作。各普通高校要指定專人負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案的寄遞，于9月1日前完成畢業(yè)年度畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞工作。各市人力資源和社會(huì)保障部門要指定專人負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案的接收工作。對(duì)于符合規(guī)定程序轉(zhuǎn)遞的檔案，各級(jí)人力資源和社會(huì)保障部門不得以任何理由拒絕接收。各市各高校要及時(shí)在“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”上做好檔案轉(zhuǎn)遞情況的登記，方便畢業(yè)生查詢檔案去向。

[責(zé)任編輯：楊凡、徐紅梅]

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