來(lái)源:濟(jì)寧晚報(bào)
2023-08-16 10:18:08
原標(biāo)題:濟(jì)寧開(kāi)啟公物倉(cāng)智慧管理新模式
來(lái)源:濟(jì)寧晚報(bào)
原標(biāo)題:濟(jì)寧開(kāi)啟公物倉(cāng)智慧管理新模式
來(lái)源:濟(jì)寧晚報(bào)
本報(bào)記者 萬(wàn)德龍
近年來(lái),濟(jì)寧市政府公物倉(cāng)先后為十余個(gè)重要臨時(shí)機(jī)構(gòu)和大型會(huì)議等需求的臨時(shí)性資產(chǎn)提供了保障,調(diào)劑辦公設(shè)備和家具等資產(chǎn)1150件次,辦理出倉(cāng)借用和歸還50多起,節(jié)約財(cái)政資金300萬(wàn)余元,體現(xiàn)了節(jié)約財(cái)政資金、降低行政成本的良好效果。去年9月份,濟(jì)寧市政府公物倉(cāng)入選國(guó)管局公物倉(cāng)創(chuàng)新工作試點(diǎn)。
政府公物倉(cāng)是對(duì)行政事業(yè)單位閑置、處置、超標(biāo)資產(chǎn)以及臨時(shí)機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)、執(zhí)法執(zhí)紀(jì)單位涉案罰沒(méi)物品等進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置的專門機(jī)構(gòu)。建設(shè)政府公物倉(cāng)是推動(dòng)調(diào)劑共享、盤活存量資產(chǎn)、提高使用效能、節(jié)約財(cái)政資金的有效途徑。2019年,市機(jī)關(guān)事務(wù)中心積極探索市政府公物倉(cāng)建設(shè);2020年12月,《濟(jì)寧市市級(jí)政府公物倉(cāng)管理暫行辦法》出臺(tái);2021年,濟(jì)寧市政府公物倉(cāng)揭牌成立,同步建成公物倉(cāng)信息系統(tǒng)平臺(tái);2022年10月,《濟(jì)寧市市級(jí)政府公物倉(cāng)管理實(shí)施細(xì)則(試行)》出臺(tái)。全市大型會(huì)議(活動(dòng))所配置的臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷后的,市級(jí)機(jī)關(guān)閑置等資產(chǎn)納入市級(jí)政府公物倉(cāng)管理,實(shí)現(xiàn)集中收儲(chǔ)、共享共用、依法處置,避免重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)。
據(jù)了解,在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,公物倉(cāng)出現(xiàn)實(shí)體倉(cāng)建設(shè)占用財(cái)政資金、房產(chǎn)資源緊張,公物倉(cāng)信息系統(tǒng)平臺(tái)智慧化程度不高等問(wèn)題,比如公物倉(cāng)資產(chǎn)出庫(kù)、入庫(kù)及日常盤點(diǎn)要占用大量的人力物力,效率較低,且物流成本及資產(chǎn)維護(hù)成本較高;供需信息對(duì)接不及時(shí),閑置資產(chǎn)信息發(fā)布后,響應(yīng)率并不高;不少部門單位人員執(zhí)行公物倉(cāng)業(yè)務(wù)時(shí)因操作模式較復(fù)雜,用戶體驗(yàn)感不好,很少使用公物倉(cāng)信息平臺(tái)。
面對(duì)實(shí)際,解決問(wèn)題。濟(jì)寧市政府公物倉(cāng)圍繞綠色共享,堅(jiān)持“虛擬+實(shí)體”現(xiàn)代公物倉(cāng)發(fā)展理念,打造公物倉(cāng)與各部門之間、部門與部門之間、聯(lián)建縣市之間的互動(dòng)平臺(tái),形成“4+8+N”的功能體系和“分布式”式倉(cāng)儲(chǔ)體系,創(chuàng)建“虛擬公物倉(cāng)”保障新模式,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)實(shí)物倉(cāng)儲(chǔ)保障向互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)整合資源保障模式轉(zhuǎn)變。
完善設(shè)計(jì)軟件,優(yōu)化系統(tǒng)頁(yè)面操作。拒絕復(fù)雜式操作程序,網(wǎng)站改成淘寶式操作,并研發(fā)手機(jī)端小程序,同信息平臺(tái)后臺(tái)關(guān)聯(lián),增加手機(jī)端一鍵式下單功能,提高部門單位辦理公物倉(cāng)業(yè)務(wù)的工作效率,提升公物倉(cāng)平臺(tái)系統(tǒng)信息化水平。
打破區(qū)域壁壘,擴(kuò)大信息共享面。通過(guò)構(gòu)建“一張網(wǎng)”,縱向打通省財(cái)政廳、縣市區(qū)公物倉(cāng)信息系統(tǒng),橫向聯(lián)通市財(cái)政局資產(chǎn)管理系統(tǒng)、辦公用房管理系統(tǒng),并將線上虛擬倉(cāng)覆蓋至市直各部門單位,讓各部門單位自行上傳閑置資產(chǎn),相互瀏覽共享區(qū)域內(nèi)可調(diào)劑資產(chǎn),打造資產(chǎn)詳情一網(wǎng)統(tǒng)攬的信息平臺(tái)。
探索應(yīng)用數(shù)字技術(shù),推動(dòng)智慧資產(chǎn)管理。試點(diǎn)推廣電子標(biāo)簽技術(shù)已被寫入國(guó)管局資產(chǎn)管理工作“十四五”規(guī)劃。通過(guò)資產(chǎn)入庫(kù)建立RFID標(biāo)簽體系,對(duì)新入賬的資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)RFID標(biāo)簽全覆蓋,將RFID射頻技術(shù)與資產(chǎn)盤點(diǎn)融合后,資產(chǎn)清查盤點(diǎn)任務(wù)變得高效、準(zhǔn)確。同時(shí),新增通用資產(chǎn)配置計(jì)劃審核板塊及信息化審核。各單位新增資產(chǎn)前要先從公物倉(cāng)調(diào)劑,公物倉(cāng)作為資產(chǎn)配置入口,需嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)配置計(jì)劃審核。資產(chǎn)配置計(jì)劃審核工作是嚴(yán)格落實(shí)“厲行節(jié)約 反對(duì)浪費(fèi)”要求的重要措施,按照“結(jié)合存量審核增量”的原則,從嚴(yán)從緊編制。在資產(chǎn)管理系統(tǒng)新增通用資產(chǎn)配置計(jì)劃審核板塊,預(yù)算單位登錄通用資產(chǎn)配置計(jì)劃審核板塊,提出配置計(jì)劃申請(qǐng),系統(tǒng)自動(dòng)判斷資產(chǎn)配置計(jì)劃是否符合本單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),如不符合,系統(tǒng)自動(dòng)拒絕調(diào)劑申請(qǐng);如符合,作為市財(cái)政局批復(fù)預(yù)算的依據(jù),實(shí)現(xiàn)全市配置計(jì)劃的查詢匯總工作。
通過(guò)公物倉(cāng)信息平臺(tái)駕駛艙數(shù)據(jù)分析,可直觀看到哪種資產(chǎn)對(duì)部門單位需求度高、哪種資產(chǎn)利用率高,以此作為資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)劑、處置的參考依據(jù),提升了公物倉(cāng)工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)配置全流程云管理。
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