原標(biāo)題：聊城大學(xué)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型

來源：大眾日報(bào)

原標(biāo)題：聊城大學(xué)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型

來源：大眾日報(bào)

□ 本報(bào)記者 王原

本報(bào)通訊員 王黎

近年來，聊城大學(xué)圍繞資產(chǎn)管理工作進(jìn)行試水探索，強(qiáng)化問題導(dǎo)向與需求牽引，推動資產(chǎn)管理成功實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，初步達(dá)成“數(shù)據(jù)多跑路，教師少跑腿，信息化賦能，服務(wù)更高效”創(chuàng)建目標(biāo)。2022年底，聊城大學(xué)入選山東省“智慧教育示范區(qū)（校）”創(chuàng)建單位。

據(jù)介紹，學(xué)校資產(chǎn)管理信息化平臺包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算采購管理平臺、房地產(chǎn)綜合管理平臺、大型儀器共享管理平臺、省高校化學(xué)品采購服務(wù)平臺5個應(yīng)用系統(tǒng)，這五大系統(tǒng)涉及資產(chǎn)管理處、財(cái)務(wù)處以及各經(jīng)費(fèi)歸口管理部門等多個部門，跨系統(tǒng)、跨部門之間業(yè)務(wù)協(xié)同貫通機(jī)制不暢，流程與流程之間割裂，信息交換不同步，部分事務(wù)性工作還需手工處理，流程長、內(nèi)耗高、效率低，出現(xiàn)問題需“集體返工”查驗(yàn)。同時(shí)，資產(chǎn)管理相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與學(xué)校人事系統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和傳遞途徑不通，大多資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)采用線上辦理申請、信息錄入，線下簽字確認(rèn)、轉(zhuǎn)賬報(bào)銷的模式，工作效率不高。且由于預(yù)算管理、資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理流程銜接不順暢，帶來預(yù)算編制不科學(xué)、資產(chǎn)配置不合理、各環(huán)節(jié)信息不同步、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確等問題，造成資產(chǎn)管理的透明度和管理效率不高。

針對上述問題，學(xué)校通過建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，搭建資產(chǎn)管理一體化平臺，成功融合資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等五個應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一入口、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一流程，并擴(kuò)展公物倉管理、無形資產(chǎn)登記、自助打印等功能，實(shí)現(xiàn)“應(yīng)聯(lián)盡聯(lián)”。同時(shí)，重構(gòu)業(yè)務(wù)流程。打破部門管理墻和流程割裂，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的預(yù)算申請、驗(yàn)收入賬、財(cái)務(wù)報(bào)銷、使用評價(jià)等多個環(huán)節(jié)一體貫通、一網(wǎng)通辦，縮短辦事周期，簡化辦理流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理全在線，有力提升國有資產(chǎn)管理效能。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，聊城大學(xué)著力推進(jìn)四大智能化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)高效資產(chǎn)管理。利用數(shù)字聊大統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換平臺，重構(gòu)跨系統(tǒng)、跨部門的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集成高效化，不僅為教師辦理業(yè)務(wù)提供便利，更是讓學(xué)校的資產(chǎn)管理工作邁上新臺階，特別是在預(yù)決算與設(shè)備采購、財(cái)務(wù)核算與危化品管理等工作環(huán)節(jié)，數(shù)字化管理效益的提升尤其顯著。

預(yù)算編制科學(xué)化。依托該平臺，將資產(chǎn)管理和政府采購的全流程業(yè)務(wù)與預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié)有機(jī)融合，內(nèi)置內(nèi)控節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從預(yù)算申請、采購、驗(yàn)收、入賬到報(bào)銷全過程“留痕”管理，切實(shí)加強(qiáng)制度執(zhí)行的剛性約束。

監(jiān)控預(yù)警透明化。該平臺動態(tài)采集各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)，集中呈現(xiàn)業(yè)務(wù)進(jìn)度實(shí)時(shí)變化信息，實(shí)現(xiàn)工作協(xié)同與督辦在線，為各部門加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行全過程監(jiān)管提供有力支撐，每一個資產(chǎn)采購項(xiàng)目，向上可回溯到預(yù)算指標(biāo)，向下可跟蹤到資金去向，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、監(jiān)控預(yù)警透明化。

業(yè)務(wù)動態(tài)可視化。該平臺的可視化大屏，多維一體集成資產(chǎn)總況概覽、業(yè)務(wù)動態(tài)、資產(chǎn)新增情況、資產(chǎn)變動、大型儀器使用監(jiān)管等資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度整合分析，直觀展現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)數(shù)據(jù)及變動情況，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)動態(tài)可視化監(jiān)管。如“大型儀器使用監(jiān)管”大屏，以圖表聯(lián)動的形式展示校內(nèi)大型儀器使用情況，通過數(shù)據(jù)綜合分析處理，可詳細(xì)了解大型儀器使用情況，加強(qiáng)資產(chǎn)管理效益信息的監(jiān)控，有效開展資產(chǎn)管理績效評價(jià)。

據(jù)悉，該平臺啟用以來，已線上辦理預(yù)算采購項(xiàng)目301項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)11587萬元，驗(yàn)收合同173項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)6338萬元；從采購系統(tǒng)推送至固定資產(chǎn)系統(tǒng)的資產(chǎn)信息涉及20余個單位、1883件，財(cái)務(wù)報(bào)銷完成后，同步至資產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)資產(chǎn)信息1055件，危化品平臺完成訂單1953單，業(yè)務(wù)辦理的便捷度與效率實(shí)現(xiàn)很大提升。

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