原標題：日照港省級檔案科技項目通過驗收

來源：黃海晨刊

原標題：日照港省級檔案科技項目通過驗收

來源：黃海晨刊

全媒體記者 胡艷敏 報道

本報訊 日前，由山東港口日照港檔案館承擔的“提升檔案資源全流程管理效能研究”項目，順利通過山東省檔案館組織的2024年度檔案科技項目驗收。

驗收會上，專家組對該項目研究成果、關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用、成果創(chuàng)新點和先進性進行全面評議，一致認為該項目達到預(yù)期，為大中型企業(yè)檔案資源管理、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供了一條可復制、可持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新路徑。

項目前期，該館從“收、整、管、用”檔案全過程管理方式入手，深化分析各環(huán)節(jié)流程設(shè)置、運行狀態(tài)可靠性，確定“實現(xiàn)檔案管理全流程有效關(guān)聯(lián)”的創(chuàng)新目標。項目中期，以提升用戶體驗為方向，建立“數(shù)字檔案館”，打通檔案系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)、智慧庫房的接口，實現(xiàn)檔案管理待辦事項在手機端一鍵線上處理，配合重塑的管理機制，一套檔案資源全流程管理模式顯現(xiàn)雛形。項目后期，采取用戶調(diào)研、案例分析等方式，找出體系運行的問題并尋求最佳解決方案，建立起依托數(shù)字檔案館平臺的檔案資源“收集、整理、歸檔、保管、利用”全過程管控體系，有效提升了日照港檔案資源管理效率、服務(wù)質(zhì)量。

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