原標題：聚焦數(shù)字化轉(zhuǎn)型 山東省互聯(lián)網(wǎng)傳媒集團數(shù)字化辦公中臺試運行

來源：海報新聞

原標題：聚焦數(shù)字化轉(zhuǎn)型 山東省互聯(lián)網(wǎng)傳媒集團數(shù)字化辦公中臺試運行

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大眾網(wǎng)·海報新聞記者 馮媛媛 濟南報道

日前，山東省互聯(lián)網(wǎng)傳媒集團數(shù)字化辦公中臺項目建設(shè)完成，實現(xiàn)了“系統(tǒng)統(tǒng)一整合、業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸集、流程統(tǒng)一優(yōu)化”的數(shù)字化辦公中臺系統(tǒng)投入試運行。這是山東省互聯(lián)網(wǎng)傳媒集團貫徹落實國家數(shù)字化戰(zhàn)略、加快數(shù)字變革創(chuàng)新的重大里程碑，標志著該集團利用數(shù)字化手段推進企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化管理進入了新階段。

搶時間，抓效率，高標準搭建數(shù)字化辦公中臺

隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的壯大，山東省互聯(lián)網(wǎng)傳媒集團堅持變革創(chuàng)新，為各業(yè)務(wù)提供覆蓋全流程管理的數(shù)字化支撐，推進數(shù)字化辦公中臺建設(shè)是推進集團數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型的具體舉措。自2021年下半年開始，集團啟動外部市場的調(diào)研，了解其他企業(yè)的系統(tǒng)運行模式。在同行業(yè)領(lǐng)域缺乏可參考案例的情況下，集團從內(nèi)部多主體、多業(yè)務(wù)、跨地域、遠程辦公等實際需求出發(fā)，關(guān)注實際業(yè)務(wù)場景，梳理業(yè)務(wù)及財務(wù)流程，與業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的北京用友網(wǎng)絡(luò)科技有限公司合作開啟了項目建設(shè)工作。2022年下半年正式開始實施建設(shè)，中臺以業(yè)內(nèi)成熟的業(yè)財一體化產(chǎn)品為基礎(chǔ)架構(gòu)，結(jié)合集團網(wǎng)絡(luò)廣告發(fā)布、手機報訂閱、輿情服務(wù)、電子商務(wù)運營、軟件及系統(tǒng)集成等主營業(yè)務(wù)進行個性化定制開發(fā)。在半年多的項目實施過程中，實施團隊克服需求反復(fù)變化、方案反復(fù)修改、疫情反復(fù)沖擊等波折和困難后，如期完成了數(shù)字化辦公中臺建設(shè)。

聚焦“業(yè)務(wù)互聯(lián)”，助力財務(wù)智慧升級

山東省互聯(lián)網(wǎng)傳媒集團數(shù)字化辦公中臺是以財務(wù)管理為核心，融合了業(yè)務(wù)管理、行政辦公、內(nèi)容管理、信息交流等功能于一體的數(shù)字化中臺，支持PC端、移動端多端適配。一方面，實現(xiàn)了經(jīng)營工作以合同為源頭，從審批到執(zhí)行驗收，到財務(wù)收入確認，再到成本費用報銷，形成完整的業(yè)務(wù)鏈條，滿足財務(wù)賬面數(shù)據(jù)和績效考核數(shù)據(jù)同步管理，提供統(tǒng)計、查詢、調(diào)度、對比、分析等功能，支持業(yè)務(wù)單元和業(yè)務(wù)個人實時多維度分析業(yè)務(wù)情況。另一方面，實現(xiàn)了集團內(nèi)部涵蓋公告發(fā)布、公文流轉(zhuǎn)、合同審查、事項審批等工作的全流程線上辦公功能，中臺能夠匯集并統(tǒng)一規(guī)范組織、部門、人員、客戶、供應(yīng)商、媒體庫、項目等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，支持基于共性業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在集團層面設(shè)定規(guī)則，實現(xiàn)分散申請、統(tǒng)一維護、統(tǒng)一分配，保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的唯一性，為業(yè)務(wù)協(xié)同運作和集團范圍的統(tǒng)計分析提供了功能支撐。

堅持“四個一體化”，打造全流程數(shù)字化管理

面對數(shù)字化浪潮帶來的新挑戰(zhàn)新機遇，山東省互聯(lián)網(wǎng)傳媒集團積極擁抱數(shù)字化，深入貫徹落實國家數(shù)字化戰(zhàn)略，建成了“系統(tǒng)統(tǒng)一整合、業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸集、流程統(tǒng)一優(yōu)化”的數(shù)字化辦公中臺系統(tǒng)并投入試運行，邁出了集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的一大步。數(shù)字化辦公中臺把原本在線下的工作流程全部轉(zhuǎn)移到線上，實現(xiàn)了即時化、無紙化、移動化辦公。通過統(tǒng)一化管理新模式，減少人為干預(yù)，實現(xiàn)降本增效，優(yōu)化流程，改善績效，保證了整個網(wǎng)媒集團經(jīng)營數(shù)據(jù)的準確性、及時性、完整性。數(shù)字化辦公中臺投入使用后，將形成以數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)為核心，以數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)智能化為手段，貫穿集團業(yè)務(wù)運營、財務(wù)管理、行政辦公全流程、全過程，實現(xiàn)集團業(yè)財一體化的智能化分析和專業(yè)化研判，為集團決策提供輔助支撐，為集團事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供數(shù)字化、智能化支撐。

審核：辛　然

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