來源:大眾日報
2021-12-20 10:05:12
原標題:山東牧院:推動學院管理和人才培養(yǎng)高質量發(fā)展
來源:大眾日報
于淼 婁曉靜
山東畜牧獸醫(yī)職業(yè)學院著力內(nèi)涵式發(fā)展,強化目標管理、績效考核、持續(xù)改進,找準“起”點,立好“標”點,嚴格“控”點,明晰“改”點,建好“支”點,突出“績”點,堅持“六點”發(fā)力,內(nèi)部治理水平和人才培養(yǎng)質量不斷提升。
準確定位目標
層層分解任務 找準“起”點
分層分類,明確目標定位。對辦學定位、辦學特色進行SWOT分析,確定戰(zhàn)略發(fā)展任務,制定五年事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、專項規(guī)劃和部門規(guī)劃;分層分類、科學確定學院年度發(fā)展目標。學院發(fā)展規(guī)劃與年度目標廣泛征求教職工意見,組織專家充分論證,提交學院黨委會審議確定。
上下貫通,分解目標任務。成立部門年度目標任務編制領導小組,于每年第四季度落實下年度各部門目標任務,實現(xiàn)學院、部門、科室(教研室)、教職員工四級目標管理,構建“規(guī)劃統(tǒng)領、四級貫通”目標體系。近3年累計分解部門年度重點工作任務1000余項,實現(xiàn)“劃體到面、劃面到線、劃線到點”。
明確部門職責
規(guī)范工作標準 立好“標”點
對標先進,打造標準體系。借鑒GMP藥品生產(chǎn)質量管理規(guī)范和ISO9001質量管理體系,結合學院實際,建立標準體系。優(yōu)化調(diào)整內(nèi)設機構設置,建立了部門職責、崗位工作、工作標準之間的邏輯關系,組織制定7個教學部門的校級崗位基本工作標準、系部崗位工作標準以及17個職能部門的科室崗位工作標準;依托新農(nóng)科國際范式專業(yè)建設,建立完善專業(yè)、課程標準;實施“豐羽、展翅、騰飛”三大工程,建立健全教師、學生發(fā)展標準,實現(xiàn)崗崗有標準、事事有標準、人人有專責。
多措并舉,確保標準執(zhí)行。建立學院—二級單位—教研室(科室)三級質量保證組織,專門設立質量保證職能部門——質量保證中心,負責學院質量保證體系建設的設計規(guī)劃及運行實施;將崗位工作標準執(zhí)行情況作為職能部門年度績效考核評判的重要依據(jù);開展“標準伴我行”質量月學習大討論,讓標準入腦,讓底線思維入心,形成人人明晰標準、人人遵守標準、人人執(zhí)行標準的良好氛圍。
制定指標體系
強化過程管理 嚴格“控”點
科學設定診改點,制定指標體系。針對辦學定位、人才培養(yǎng)、教師發(fā)展、社會服務等方面,科學合理制定264個診改質控點及各質控點的目標值、標準值;整合教學管理服務平臺、學生工作管理系統(tǒng)等26個相關業(yè)務系統(tǒng)和120余個網(wǎng)上工作流程,利用教學診斷與改進大數(shù)據(jù)分析平臺,建立質量監(jiān)控程序;多層次、多維度進行數(shù)據(jù)分析,對偏離標準值的情況實時預警,及時采取相應的糾偏干預行動。2019—2020學年度共預警388次,干預率達100%,干預有效率達90%以上。
協(xié)同推進,強化過程管理。實施任務首接責任制,實時跟蹤各部門年度工作目標任務完成質量、完成進度及預算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行過程中存在的問題。各部門工作目標任務完成情況每月在學院OA系統(tǒng)公布、反饋,實現(xiàn)過程數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)可視化、分析多維化。
過程結果結合
持續(xù)診斷改進 明晰“改”點
問題導向,明確改點。建立年度任務完成情況的月報告、季報告、年報告制度,對每項目標任務的實施、運行、管理等情況進行分析,查找問題,制定對策。梳理任務完成過程中的“痛點”“難點”“堵點”,列出問題整改清單,明確整改措施和完成時限。
通力合作,持續(xù)改進。學院建立診斷報告與信息發(fā)布制度,各部門對年度重點工作目標任務的實施、運行、管理等情況進行總結、反饋,17個職能部門和7個教學部門分別完成2018、2019年度重點目標任務自診報告。
打造智慧校園
強化數(shù)據(jù)賦能 建好“支”點
建設智慧校園,提升診改信息化保障能力。學院建設超融合數(shù)據(jù)中心,依托5G技術升級建設宏站,無線網(wǎng)絡覆蓋全校,建設常態(tài)化智慧教室、實驗室180間。依托微知庫、超星泛雅等網(wǎng)絡教學平臺,集成國家級專業(yè)教學資源庫、國家精品在線開放課程等信息化教學資源,連通“移動端”“教室端”“教學端”三大端口,全面開展線上線下混合式教學,實現(xiàn)傳統(tǒng)教學灰箱的透明化、公開化,優(yōu)質“教學資源班班通”,實現(xiàn)“教、學、做(訓)、測、評、研、創(chuàng)、管”一體化。
消除信息孤島,實現(xiàn)校本數(shù)據(jù)共治共享。建設校本大數(shù)據(jù)診改分析平臺,對接整合開發(fā)學院的人事、財務、教務、科研、學工等業(yè)務系統(tǒng),打通信息壁壘,實現(xiàn)共治共享。將5個層面質量控制點融入部門年度重點工作任務,科學設置預警值,生成學院質量監(jiān)測、專業(yè)建設監(jiān)測、課程建設監(jiān)測、教師發(fā)展、學生成長等關鍵性診改數(shù)據(jù),為教師發(fā)展和學生成長提供在線跟蹤,實時監(jiān)控年度重點工作任務推進情況,為學院科學決策提供數(shù)據(jù)支撐。
完善制度體系
培育質量文化 突出“績”點
突出績效考核,激發(fā)內(nèi)生動力。制定以學院《章程》為核心的制度體系,完善診改運行、績效考核、激勵保障、質量報告等內(nèi)部質量保證體系運行制度40多個。分教學單位和職能部門兩個類別設計考核指標體系,從公共專項、履職盡責、創(chuàng)新與貢獻、滿意度4個方面分別進行考核賦分排名,突出業(yè)績,優(yōu)績優(yōu)酬。
營造質量文化氛圍,發(fā)揮文化引領作用。學院注重打造“知農(nóng)、愛農(nóng)、興農(nóng)”主題質量文化,提煉“創(chuàng)新務實”特色核心文化,打造“創(chuàng)業(yè)文化”“駿馬文化”特色文化品牌,建設樓宇主題文化展、校園文化景觀,開展文化技藝我傳承、經(jīng)典文化和農(nóng)牧經(jīng)濟文化進校園等系列活動,創(chuàng)造良好文化育人氛圍。
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